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一、课程背景
现场管理其具体含义是指在工作的每一个细节过程中,对人员、设备、材料、工具、方法等等工作要素进行有效的管理,从细节做起,从自我做起,从每一个员工最终到整个公司都养成良好的工作习惯,良好的现场氛围。而做为“兵头将尾”的班组长,是与现场最亲密的管理者。
博革咨询服务的企业中有很多班组长都认为:我每天工作都是泡在现场、每天都在现场解决异常,这就是现场管理。然而这些班组长:
◆ 知道现场有5个s,却不知道具体内涵及如何推进;
◆ 知道需要召开班前会,却不知道在班前会应该讲什么;
◆ 知道需要进行现场巡查,却不知道现场巡查的步骤和异常管理;
◆ 知道每天结束后应该填写班组日报,却不知道日报该如何呈现;
博革咨询针对企业班组长现场管理的特点、缺失、关键点,结合优秀企业班组长的管理经验,针对性地开发了“金牌班组长现场管理基础”课程。
二、课程目的
本课程从制造型企业管理的特点出发,结合实际操作过程,并借鉴国内外著名企业成功经验进行设置,通过本课程的学员,学员能够:
1、掌握5s推进中的关键要领;;
2、能打造5s标杆现场,提升现场管理水平的能力;
3、掌握运用目视化管理消除浪费
4、学会用“精益眼睛”识别应用目视化管理区域;
5、掌握班前会的运营流程、准备事项、关键要素;
6、会制作班前会报告单,按照标准要求召开班前会;
7、掌握现场管理六大目标的日报统计要求;
8、理解班组日报管理的四个要求;
9、理解班组日报分析五要点及如何展开;
10、会制作现场巡查表,并进行现场巡查;
11、掌握现场巡查异常管理的四大步骤;
12、应用现场巡查跟踪表进行异常管理;
三、课程大纲
1、为什么要做5s?
1.1、优秀企业与一般企业的区别
【案例】500强企业现场管理图片案例
1.2、5s的内涵是什么?
1.3、5s的起源
1.4、推行5s的目的
◆ 投资者满意:企业达到更高的生产及管理境界,投资者可以获得更大的利润
◆ 客户满意:表现为高质量、低成本、交期准、技术水平高、生产弹性高等特点;
◆ 雇员满意:使每一个员工都可获得安全、尊重和成就感;
◆ 社会满意:提供安定的就业环境;
1.5、推行5s的8大误区
1.6、推行5s的本质
1.7、现场5s之间的关联
1.8、现场5s与精益生产的关系
【案例】:海尔现场管理案例
2、现场5s实施指南
2.1、整理阶段的实施
◆ 1s整理的定义:内容、目的、常用工具
◆ 整理工具之定点摄影:是站在同一地点,朝同一方向,同一高度,用相机(或摄像机)将现场改善前、后情况拍摄下来,再将改善前、后的对比照片在目视看板上展示出来 ,是5s活动运用的工具之一。
◆ 整理工具之红牌作战:
√ 确定贴红牌的对象
√ 确定贴红牌的判定基准
√ 研讨红牌格式,制作红牌
√ 现场5s问题点查找,贴红牌
√ 对贴红标签的物品进行处理和评估
√ 实施现场改善,改善报告制作、分享
◆ 不必要物品的整理:无使用价值及有使用价值不同的处理方法
◆ 整理过程的典型问题
◆ 每天循环整理:整理是个永无止境的过程,养成每天循环整理的习惯
【互动】列出必要物品清单
2.2、整顿阶段的实施
◆ 2s整顿的定义:对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置,排列整齐
◆ 整顿的必要性:
√ 所需物品没有了→急忙订货
√ 寻找后没有找到→急忙订货→后来又找到了
√ 好不容易找到了→下班了
√ 立即能使用→数量太多了
◆ 整顿的关键要素:
√ 1关键→任何人也能马上找到→标准化
√ 3要点:知道、拿到、归位
√ 3定:定品、定容、定量
◆ 整顿阶段推进的步骤:
√ 回顾整个区域布局
√ 确定存放场所
√ 准备存放的器具(工装改善计划)
√ 区域、工具箱清理、存放
√ 区域、工具箱/架标识
√ 品名、数量标识
√ 实施现场改善,改善报告制作、分享
◆ 整顿过程的典型问题
【互动】某岗位的定置标准图
2.3、清扫阶段的实施
◆ 3s清扫的定义:清扫就是点检,清扫就是润滑,清扫就是改善;
◆ 清扫责任区域划分:以平面图的形式,将清扫范围划分到各责任部门、责任人
◆ 执行彻底的清扫:
√ 区域清扫的四大要点
√ 清扫的三大步骤
√ 每日5分钟5s活动
◆ 有问题的地方进行标识:
√ 查找污染源(加工过程产生:碎屑、废料、料头、废水、废渣、报废的化学介质、废气、废蒸汽等;自然环境产生:沙尘、空气漂浮物、悬浮颗粒、雨水、生物等污染等)
√ 污染源改善
◆ 清扫基准书制作
◆ 清扫过程的典型问题
◆ 清扫点检与维持(领导参与、责任化、标准化)
【互动】制作清扫基准书
2.4、清洁阶段的实施
◆ 4s清洁的定义:将上面的3s实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持结果;
◆ 清洁阶段的常用工具:
√ 三持原则:坚持、维持、保持
√ 三不原则:不恢复脏乱、不制造脏乱、不扩散脏乱
◆ 清洁阶段的目的:
√ 在各自的生产现场实施整理,整顿,清扫活动,成为惯例和制度
√ 企业标准化的基础
◆ 制定现场维持标准卡:图片、标准说明、责任人、维护周期、检查人等;
◆ 制定三级现场检查制度:公司级、车间级、自主级;
◆ 清洁过程的典型问题
◆ 清洁过程的要点:
√ 统一意志:必须经过决定方针和充分的讨论,谋求统一意志;
√ 团队协作:每个作业集团成员,才是实行的主角
【互动】制作现场维持标准卡
2.5、素养阶段的实施
◆ 5s素养的定义:对于规定了的事情,大家都按要求去执行,并养成一种习惯;
◆ 素养阶段的常用工具:
√ 荣誉法
√ 班会制度
√ 流程再造
◆ 素养阶段的目的:
√ 让员工遵守规章制度
√ 培养良好素质习惯的人才
√ 铸造团队精神
◆ 制定5s评比管理制度:让制度成为习惯,真正落地;
◆ 每周、月评选5s优秀员工;
◆ 班组对员工进行5s培训教育
◆ 班会每日宣导5s相关内容:
√ 通报每日现场的5s现状,表扬每日5s做的最好的
√ 指出每日5s做的差的,提出5s改进方同
◆ 素养过程的典型问题
◆ 素养的养成
【案例】丰田的素养案例
3、现场可视化管理
3.1、可视化管理的目的:指利用可视显示和可视控制手段使每个人都能立刻知道标准是什么,并能注意到任何与标准不同的偏差,达到以下目的:
◆ 一见钟情:吸引有关者的兴趣
◆ 一目了然:传达有关者的必备的信息
◆ 一看思齐:提供有关者现成的好榜样,而达到效仿的目的
◆ 触目惊心:提醒或警告有关者,以免受到伤害
◆ 触景生情:激发相关者产生“联想”效应,而萌生创意
3.2、现场可视化的分类:在不同对象、目的、环境下,应用【板、牌、签、物、图、线】6种载体进行目视化管理活动。
◆ 区域管理目视化;
◆ 人员管理目视化;
◆ 设备/设施目视化;
◆ 工具/器具目视化;
◆ 办公环境目视化;
◆ 特色管理目视化;
【案例】:500强企业目视化案例
4、班前会的作用及意义
4.1、班前会的作用
◆ 营造积极向上的工作氛围
◆ 信息传递
◆ 培养班组长的权威、形象、风范
◆ 工作重点的实施安排
◆ 教育训练、培训员工
4.2、正确理解班前会
◆ 时间:根据不同的时间、不同的环境安排不同的主题,这体现班会的时间经营的特点。各个不时期安排不同的内容,既强调了工作重点,也丰富了班会的内容。
◆ 计划:“凡事预则立,不预则废。每次班会前应提前一天计划好早会主题与内容。
◆ 形式:班会经营的格式多种多样。例如:专题演讲、辩论、游戏、话术演练、抢答、每周一歌等等;班组长就是一个策划师,把某种方法应用到班会经营中去,但无论使用何种方法,重要一点是调动大家的参与性 。
5、班组会的运营流程
5.1、班前会的准备事项
◆ 场地的准备
◆ 队列形式的准备
◆ 班会报告单的准备
◆ 高效班会主持准则及会议时间的确定
5.2、班前会的运营流程
◆ 会议问候:由班组长与成员进行相互问好,这是一种仪式,这种仪式能够集中大家的注意力;
◆ 前期工作总结:通报前一天(或上一班)的工作完成情况,并且下达当天的工作要求;
◆ 今日工作安排:宣布工作计划的同时可使用积极的语言激励员工,共同努力,完成生产任务;
◆ 制度宣贯:日常须经常宣导的事项,如无尘防护规定、仪容仪表、考勤、产线纪律、5s、作业方法的遵守、物料管控程序、机器设备保养、安全、品质意识等;
◆ 安全强调:安全问题需要每天强调,让员工的安全弦时刻紧绷。
◆ 其它事项:除上述内容外需要强调的事项。
◆ 心得分享:利用班前会这个平台,将自己的经验和同事分享
5.3、班前会成功的关键要素:内容、组织、状态、输出、创新
【互动】班前会召开
6、班组日报概述:
6.1、班组日报的定义:指在企业生产管理过程中,用于目标达成的数据数集与统计分析的记录表,可包含但不限于:
◆ 每日产量日报表
◆ 每日产品合格率统计表
◆ 每日设备利用率报告
◆ 每日人均效率日报表
◆ 每日异常工时日报表
6.2、班组日报的作用;
6.3、班组日报的类型:按用途分类、按性质分类;
7、班组日报统计
7.1、任务进度跟进统计
7.2、生产产量统计
7.3、质量数据统计
7.4、其他数据统计
◆ 设备状态日报
◆ 设备综合效率oee日报
◆ 生产异常工时日报
◆ 人员出勤日报表
◆ 不合格品日报表
◆ ……
8、班组日报分析
8.1、班组日报分析工作要求:及时性、全面性、客观性、科学性
8.2、生产分析用表:结论性用表、预测性用表、指导性用表
8.3、班组日报分析五要点
◆ 曲线法:可以很好地反映某一个项目(事物)的时间变化关系
◆ 归纳法:通过对所掌握的生产统计报表的综合汇总,而对现有生产状况得出结论的一种方法
◆ 规律预测法:是通过已知数据推断未知数据的分析方法
◆ 比较法:多用于几个类似量之间横向比较。有”列表法“、”柱状法“、”饼图法“。
◆ 问题要因法:可用鱼骨图进行分析
8.4、班组日报分析指引
【案例】海尔班组日报
9、现场巡查的意义
9.1、什么是现场巡查;
9.2、现场巡查的基本意识;
9.3、现场巡查的原则:标准原则、目的性原则、抓重点原则、及时性原则、记录原则
10、现场巡查的流程及方法
10.1、现场巡查的基本流程:事先准备→现场巡查→准确记录
10.2、现场巡查要点:5m1e(人、机、料、法、环、测)
10.3、现场巡查的方式:
◆ 定期巡查——适合全体生产管理人员对车间的定期巡查;每天早晨开工前各车间主管对各班组的巡查等
◆ 不定期巡查——较适合班组长对所辖区域的日常巡查管理
◆ 重点抽查——对重要工序、关键产品进行重点的巡查
◆ 专项巡查——针对某一个特定主题进行巡查
11、现场巡查的异常管理
11.1、现场巡查记录表制作
11.2、异常管理方法:异常管理四步法(确认问题、反馈问题、处理问题、跟踪问题)
11.3、异常报告单制作
【互动】现场巡查记录表制作
作者:博革咨询
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