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团队对于一个企业来说是至关重要的,如何才能建设一支高效的,团结一致的团队是所有企业面临的问题,如果企业真正做到全员参与,对于中层的发展和提升是必要的环节,如何才能提升团队的整体水平和和综合能力呢?我们认为提升团队的综合素质能力的最好的方法就是进行项目历练,在整个精益项目的实施和推进过程中,一个好的项目团队的全力参与和用心学习将会使整个团队能力快速提升,并形成团队独有的一种做事风格,并最终提升整个公司的整体管理水平。
团队建设第一步:首先要有一个相对完整的管理架构职能,管理的架构不需要很多层级和复杂,但只要能够体现基本的职能即可,我们提倡的是以岗定人,也就是说从组织结构建立之初就综合考虑公司应该设置多少岗位,每个岗位依据公司业务量的大小设置不同数量的人员;而目前很多中小民用企业都采用的是以人定岗,都是按照目前有多少人就设置多少岗位,结果公司不断的增加人员也满足不了日常的管理需要,使管理人员越来越多,并且还弄不清楚彼此的责任使各部门壁垒越来越严重。
团队建设第二步:tdr项目组的建立。有了一个相对完整的组织结构和清晰地部门设置以后,精益项目的开展就有了比较明确的人员设置了,接下来就可以组建跨部门的项目组来提升所有部门的项目管理能力,我们要说的跨部门项目组就是要求各企业在开展精益项目的时候成立的tdr(tear down redesign)项目组,这个项目组一定是一个跨部门的小组,为什么要跨部门呢?因为在精益项目的改善过程中我们知道很多问题都不是单一的一个部门所能完成的,一定是各部门相互协作,共同改善才能真正的从根本上进行改善,并且成立跨部门项目组也是为了打破各部门之间的壁垒,是所有部门能够共同协作,目标一致的进行管理。
团队建设第三步:tdr项目组目标建立及分解。一个团队的活动最重要的是要有明确的目标,最为一个tdr项目组,建立的目的一定是围绕着某一个目标展开的,比如:人效率提升tdr组、直通率提升tdr组等,这个目标一定是阶段性的,比如说一年或者半年为一个阶段。有了明确的目标之后还要对目标进行分解,要分解到每个月,每个月的目标再分解到每周,然后组长组织所有的组员一起进行目标讲解,并达成共识。然后,由组长建立项目目标分解表进行每月和每周总结。
团队建设第四步:tdr项目组项目实施计划规划。依据制定的目标进行项目实施内容规划,实施规划内容一定是会同项目组所有人员进行一致性的讨论和确认,制定出大家都接受的同时又是可实施的行动计划。行动计划要有分层,分为年度总计划,月度分解计划和周实施计划,行动计划的每一项必须要有明确的责任人和完成的时间,项目组长要定期组织相关项目组人员进行总结和确认计划的实施情况,进行检讨,并每周进行周总结,针对未达成项进行重点汇报和总结。
团队建设第五步:tdr项目组实施成果总结及标准化沉。项目组要定期进行项目总结,针对项目组取得的成效和成果进行总结和汇报。如果涉及到财务收益最好邀请财务人员进行确认,并将财务收益写入项目总结汇报中。当该项目组的目标已经达成或者阶段性达成的时候需要项目组人员共同进行阶段性成果沉淀,进行标准化制作,并做好后期复制推广工作,确保项目组的成效能够持续稳固提升。
以上为团队建设的五大关键步骤,这些是所有项目组进行团队建设的必由之路,除此之外还要有贯穿整个项目阶段的团队激励考核制度的实施,项目的激励考核要关注项目实施的过程,也要关注项目最终产生的结果,即达成的目标状况,只有这样项目的考核才有意义。既关注步骤也关注实施过程及成果,全面管控整个项目实施过程,使所有参与精益项目tdr的团队成员能够真正的参与其中,并且目标一致,行动一致,这样经过不断的项目锤炼,最终必然能够打造一支王牌团队。
作者:博革咨询
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