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有很多工具和技术都可以协助六西格玛项目团队制定项目时间表,按时间分配资源,在项目计划的实施过程中跟踪项目的进展。下面介绍最常用的甘特图。
甘特图显示了随着时间的推移,项目任务之间的关系。甘特图的横轴是时间单元(天、周、月等),纵轴是需要完成的活动。条形显示了各个活动的估计开始时间和持续时间。表3-9是某企业六西格玛项目界定阶段的甘特图。
甘特图可以进行一些功能上的增强,如增加里程碑事件的标志、项目进展图示、任务负责人等。
甘特图是在20世纪早期发展起来的经典的计划制定工具,具有形象、直观、简明、易懂、作图简单等优点,至今仍是行之有效的制定计划的方法。用甘特图制定项目计划时,必须清楚任务之间的相互关系,即哪些任务在其他任务开始之前必须完成,哪些任务可以同时进行。传统甘特图的主要缺点之一是不能在图上清晰和严密地显示各项任务之间相互关联、互为条件、互为因果的依存关系,以及在时间上的先行和后续的衔接关系。因此,如果一项任务被延误,其他哪些任务将会受到影响就不能明显地表示出来。不过,大多数项目管理软件包(如microsoft project)能够提供通过应用连接箭头表示任务间相互依存关系的甘特图。
作者:博革咨询
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