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办公室5s管理内容及实施方法:
(1)整理
所在的工作场所(范围)全面检查;
制定“需要”和“不需要”的判别基准;
清除不需要物品;
调查需要物品的使用频度,决定日常用量;
制定废弃物处理方法;
每日自我检查。
红牌张贴的基准
物品不明者2物品过期者
(2)整顿
要落实前一步骤整理工作;布置流程,确定置放场所;规定放置方法;划线定位;标识场所物品(目视管理的重点)
整顿重点:
1)整顿要形成任何人都能立即取出所需要东西的状态;
2)要站在新人。其他职场的人的立场来看,使得什么东西该在什么地方更为明确;
3)对于放置处与被放置物,都要想方法使其能立即取出使用;
4)另外,使用后要能容易恢复到原未,没有回复或误放时能马上知道。
(3)清扫
清扫要领:
建立清扫责任区(室内外);执行例行扫除,清理脏污;执行例行污染源,予以杜绝;建立清扫基准,作为规范。
清扫的内容:
例行扫除,清理脏污;资料文件的清扫;机器设备的清扫;公共区域的清扫。
(4)清洁 :将上面的3s实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持结果。
清洁要领:
1)落实前3s工作;2)制订目视管理的基准;3)制订稽核方法;4)制订奖罚制度,加强执行;5)维持5s意识;6)高阶主管经常带头巡查,带动重视。
(5 )素养:培养具 有好习惯、遵守规则的员工;提高员工文明礼貌水准;营造团体精神。
素养内容:
1)持续推动前4s至习惯化;2)制订共同遵守的有关规则。规定;3)制订礼仪守则;4)教育训练(新进人员加强);5)推动各种精神提升活动(早会。礼貌运动等)
作者:博革咨询
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