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看板作为信号板,是指示下一个生产的。在实施看板时,有明确的原则,例如必须按照看板的数量进行生产,不能生产多或者少;只有在有看板时才进行生产;拿到看板后需要立即开始生产,不能放置一边等,按照看板生产,能很好地避免过量生产(最大的浪费)。
在实际应用过程中,经常发生各种问题,例如看板卡片不见了,但最常见的就是上述“原则”不能很好地被执行。那是什么原因导致这些最基本的原则不能很好地被执行呢?员工最直接的任务是按要求完成生产,而不是按看板操作。如果按看板操作,能帮助员工更好地完成生产,那么员工还是愿意遵守原则的。但是,当按看板操作,不仅不能帮助更好地完成生产,反而影响生产时,员工就会想办法跳过看板去操作,就出现了不遵守看板使用原则的行为。
那么问题来了,看板原则是没有问题的,看板设计也是科学的,为什么不能更好地帮助生产呢?最核心的原因在于,我们在设计看板时,基于的假设是“人机料法”都是稳定的,人效率不会有明显影响,机器是稳定的不会坏,物料供应是及时的,不会因为缺料停线,工艺方法是靠谱的,能生产出合格的产品。
然而,事实经常并非如此。人员不稳定,机器经常出问题,物料供应不及时甚至断料,工艺设计质量无法满足要求等。任何一个问题发生,都会导致当天的产量无法完成,这是很严重的问题。为了完成生产,员工必然会想尽办法在各个环节构筑库存,一方面是满足“意外”的发生,另一方面是让自己“心安”。
所以,当看板原则没有被很好地执行时,首要的并不是去责备员工为什么没有按原则去做,而要去探究背后的原因。当出现这样问题时,就暴露出现场存在的问题,当在制品库存多于看板数量时,很可能说明下游的机器出现了非计划停机。这样一来,看板的作用,不仅仅是控制在制品库存的数量,更重要的是暴露出现场的问题,帮助我们识别改善的机会。
作者:博革咨询
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